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畢業生檔案事關重大 四個渠道存放

2019-11-16    權益保障    【手機瀏覽本頁】

  臨近畢業季,人才服務中心經常接到畢業生關于檔案問題的咨詢電話,可見,越來越多的畢業生朋友已開始認識到檔案的重要性,同時,由于對畢業后檔案的去向、就業報到等相關政策知之甚少,部分畢業生沒能妥善地安置好自己的檔案,乃至給今后的工作、生活帶來不必要的麻煩。

  “檔到用時方恨遲”

  李同學大學畢業一年后報名參加公務員考試,通過了筆試、面試,進入最后的政審環節時,才發現自己的檔案不知去向,多方查找后,檔案仍保管在原來的畢業院校,而畢業院校不能為其辦理政審相關手續,必須將檔案轉遞到李同學戶籍所在地的人才中心,且須通過機要渠道轉遞。因查找和轉遞檔案時間較長,延誤了政審時間,李同學與公務員擦肩而過,悔之晚矣。

  像李同學這樣平時對檔案不聞不問,待到用時方恨遲的例子還有很多。大學生檔案是一個人從中學到大學時期的學籍、入團入黨、獎懲等方面的原始記錄,是其今后升學、考試(如:公務員、事業單位招考)、出國政審、轉正定級、職稱評審等方面的歷史憑證,大學生朋友切不可忽視。

  大學生檔案存放四個渠道

  大學生畢業后,檔案可以存放在哪些機構呢?目前來看,有四個選擇渠道:1.畢業兩年內未就業的,檔案可以繼續由畢業院校保管,期限是兩年;2.存放在戶籍所在地人社部門所屬人才服務機構;3.存放在具有檔案管理權限的工作單位,如機關、國有企事業單位;4.存放在工作所在地人社部門所屬的人才服務機構。

  針對1、2兩種情況,畢業生不需要在《就業協議書》上簽字蓋章;3、4兩種情況,畢業生需要與用人單位在《就業協議書》上簽字、蓋章,如果是沒有檔案管理權限的工作單位,還需要由工作所在地公共人才服務機構簽署意見并加蓋公章。

  畢業離校勿忘就業報到

  畢業離校前夕,學校會發給每一位畢業生一份《全國普通高等學校畢業生就業報到證》(以下簡稱《報到證》)。該《報到證》是畢業生到接收單位報到的憑證,接收單位憑《報到證》為畢業生辦理檔案接收和戶口遷移等手續。因此,大學生領取《報到證》后,應在《報到證》上規定的期限內辦理就業報到等手續。(完)

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